Ev bütçe defteri gibi. Sadece bu defterin dili İngilizce ve formatı Amerikan.
1Neden gerekli?
Muhasebeci tutmak zorunlu değildir ama kayıt tutmak zorunludur. Yasal sorumluluk şirket yöneticisinde kalır; düzenli kayıt yıl sonu bildirimlerini kolaylaştırır.
2Kimler için gerekli?
LLC'si olan herkes için. Özellikle muhasebeci tutmadan işini kendi yürüten freelancerlar, tasarımcılar, yazılımcılar ve az sayıda fatura kesen yeni şirketler. Düzenli kayıt, yıl sonundaki federal bildirimlerin doğru ve hızlı hazırlanmasını sağlar.
Serbest çalışan tasarımcı Zeynep, ayda birkaç Amerikalı müşteriye iş yapıyor. Her işi şablondan numaralı bir faturayla kesiyor ve gelen ödemeleri banka dökümüyle eşleştiriyor. Yıl sonunda bildirim için gereken toplamlar, ayrıca uğraşmadan bu kayıtlardan çıkıyor.
3Biz ne yapıyoruz?
- Ücretsiz fatura şablonunu teslim ederiz.
- Müşteri ve tedarikçi kayıtlarını nasıl tutacağınızı anlatırız.
- Fatura numaralandırma ve tarih düzeninin nasıl olması gerektiğini gösteririz.
- Yıl sonunda Vergi Beyannamesi Robotu'na girilecek bilgilerin bu kayıtlardan nasıl çıkacağını anlatırız.
4Sık sorulanlar
Muhasebeci tutsam ne kadar öderim?
Piyasada aylık yaklaşık 50-100 dolar arasıdır. Yıllık bildirimlerinizi dilerseniz biz hazırlarız.
Faturada neler yazmalı?
Şirket adınız ve adresiniz, müşteri bilgileri, fatura numarası ve tarihi, hizmet veya ürün açıklaması ve tutar. Şablonda bu alanlar hazırdır.
Kayıtları ne kadar süre saklamalıyım?
Vergi kayıtlarının yıllarca saklanması gerekir. Faturalarınızı ve banka dökümlerinizi düzenli bir klasörde tutmanızı öneririz.
Faturayı hangi para biriminde kesmeliyim?
Amerikalı müşterilere genellikle dolarla kesilir. Başka para biriminde kestiğiniz faturaları kayıtlarınızda dolar karşılığıyla da tutmanız yıl sonu işini kolaylaştırır.
Banka dökümü faturanın yerine geçer mi?
Hayır. Banka dökümü paranın hareketini, fatura ise neyi kime sattığınızı gösterir. İkisi birlikte tutulur.
Kimler için önemli?
Bu hizmet özellikle şu işlerde öne çıkar. Mesleğinize göre rehberi okuyun: