Amerika'da LLC'niz aynı gün başvuruda.

Basitçe: Siparişi aldığımız anda mutfağa ileten bir garson gibi düşünün. Başvurunuz bizde kuyrukta beklemez.

Neden gerekli? Amerika'da şirketler federal hükümete değil, kurulduğu eyaletin yönetimine (Secretary of State) kaydedilir. Başvuru ne kadar erken yapılırsa EIN, banka ve pazaryeri adımları o kadar erken başlar.

Basitçe: Tapu harcı gibi. Ödenmesi zorunludur, biz fiyatın içine koyduk.

Neden gerekli? Her eyalet LLC kaydı için bir harç alır. Bu harç ödenmeden başvuru işleme alınmaz.

Basitçe: Sosyal medyada "bu kullanıcı adı alınmış" uyarısı gibi. Biz uyarıyı başvurudan önce görürüz.

Neden gerekli? Aynı eyalette iki şirket aynı adı taşıyamaz. İsim reddedilirse başvuru geri döner ve zaman kaybedilir.

Basitçe: Mobil bankacılığa ilk kayıt gibi. Kimliğinizin net bir fotoğrafını çekersiniz, o kadar.

Neden gerekli? Kayıtlı temsilci ve banka gibi hizmet sağlayıcılar, şirket sahibinin kim olduğunu doğrulamak zorundadır.

Basitçe: Şirketinizin doğum belgesi ve nüfus cüzdanı. Banka ve pazaryerleri ilk olarak bunları ister.

Neden gerekli? Şirketinizin var olduğunu, sahibinin kim olduğunu ve nasıl yönetildiğini bu belgeler kanıtlar.

Basitçe: Şirketinizin Amerika'daki resmi tebligat görevlisi. Bir mahkeme yazısı veya devlet bildirimi kapıya geldiğinde onu teslim alan kişi.

Neden gerekli? Her eyalet, LLC'lerin o eyalette fiziksel adresi olan bir kayıtlı temsilci atamasını şart koşar. Yurt dışında yaşayanlar bu hizmeti her yıl almak zorundadır.

Basitçe: Kargo takip sayfası gibi. Ne geldi, ne bekliyor, hepsi tek ekranda.

Neden gerekli? Yurt dışındaki bir şirketi yönetirken en çok yoran şey dağınıklık ve son tarihleri kaçırma kaygısıdır. Panel şirketinizle ilgili her şeye 7/24 ulaşmanızı sağlar: Belgelerinizi saklar, gelen mektupları bildirir, zamanı gelen işlemleri hatırlatır ve destek talebi oluşturmanıza imkan verir.

Basitçe: Şirketinizin ikametgah adresi.

Neden gerekli? Her şirketin eyalette kayıtlı ve doğrulanmış bir adresi olmalıdır. Türkiye'den kurduğunuz için bu adresi biz sağlarız.

Basitçe: Kapınıza gelen mektupların fotoğrafını çekip size gönderen, hiç aksatmayan bir komşu.

Neden gerekli? IRS (Amerikan vergi idaresi) ve eyalet çoğu bildirimi kağıtla gönderir. Kaçırılan bir mektup cezaya dönüşebilir.

Basitçe: Apartmanın genel adresi değil, kendi kapı numaranız.

Neden gerekli? Amazon, banka ve ödeme şirketleri, yüzlerce şirketin paylaştığı adreslere temkinli yaklaşır. Benzersiz adres, hesap onaylarında sorun çıkma ihtimalini azaltır.

Basitçe: Türkiye'de oturup Amerika'da bir ofis hattına sahip olmak gibi.

Neden gerekli? Bankalar ve ödeme sistemleri tek kullanımlık şifreleri Amerika numarasına gönderir. Web sitenizde yerel bir numara görmek müşteriye güven verir.

Basitçe: Şirketinizin dolar cüzdanı. Amazon'dan gelen para buraya yatar.

Neden gerekli? Pazaryerleri ve ödeme sistemleri yalnızca şirket adına açılmış hesaba ödeme yapar. Hesap açılışı için EIN numarası gerekir; bu yüzden pakette ikisi birliktedir.

Basitçe: Mağazadaki kart makinesinin internetteki hali.

Neden gerekli? Stripe, Türkiye'de doğrudan kullanılamayan en yaygın online ödeme altyapılarından biridir. Amerikan LLC ile açılan Stripe hesabı, global müşterilerden dolarla ödeme almanın kısa yoludur.

Basitçe: IBAN yerine "tıkla ve kartla öde" linki göndermek.

Neden gerekli? Sosyal medya, WhatsApp veya e-posta üzerinden satış yapan tasarımcı, yazılımcı ve danışmanlar için en pratik yoldur.

Basitçe: Cebinizde taşıdığınız bir kart makinesi.

Neden gerekli? Fuar, etkinlik veya yüz yüze satışlarda kartla ödeme almak için idealdir.

Basitçe: Türkiye'deki vergi kimlik numarasının Amerika'daki karşılığı. Olmazsa olmaz.

Neden gerekli? Employer Identification Number olmadan banka hesabı açılamaz, Stripe ve Amazon kurulumu tamamlanamaz, yıllık bildirim yapılamaz. LLC'nin "olmazsa olmazı" budur.

Basitçe: Kargoda standart gönderi yerine ekspres gönderi seçmek gibi. Gelen paket aynıdır, sadece çok daha hızlı gelir.

Neden gerekli? Sahibi Amerika dışında yaşayan LLC'lerde standart EIN başvurusu IRS'e yazılı yapılır ve cevap ortalama 1 ay sürer. Banka hesabı, Stripe ve Amazon kurulumları EIN olmadan başlayamadığı için bu bekleme, satışa başlamanızı da geciktirir.

Basitçe: Bir dükkanın yıllık ruhsat yenilemesi gibi. Ödemezseniz dükkan kapanmaz ama kapıya mühür gelir.

Neden gerekli? Eyaletler, LLC'lerden her yıl bir rapor ve/veya ücret ister. Tutarı ve tarihi eyaletten eyalete değişir.

Basitçe: Ev bütçe defteri gibi. Sadece bu defterin dili İngilizce ve formatı Amerikan.

Neden gerekli? Muhasebeci tutmak zorunlu değildir ama kayıt tutmak zorunludur. Yasal sorumluluk şirket yöneticisinde kalır; düzenli kayıt yıl sonu bildirimlerini kolaylaştırır.

Basitçe: Kasadaki paranın bir kısmı size değil devlete aittir. Bu beyanname, o kısmı zamanında ve doğru tutarda teslim etmektir.

Neden gerekli? Bir eyalette satış vergisi kaydı yaptırdıktan sonra, o eyalette yaptığınız vergiye tabi satışlar için düzenli olarak beyanname verilir ve tahsil edilen vergi ödenir. Beyan sıklığı (aylık, üç aylık ya da yıllık) eyalete ve satış hacminize göre değişir.

Basitçe: Toptancıdan mal alırken "Bunu ben kullanmayacağım, müşterime satacağım" demenin resmi yolu. Vergiyi ürünü son alan müşteri öder, iki kez ödenmez.

Neden gerekli? Amerika'da satış vergisi ürünü son kullanan kişiden alınır. Ürünü yeniden satmak için alan bir şirket, tedarikçisine resale certificate verirse o alışta satış vergisi ödemez.

Basitçe: Şirketin değil, sizin Amerikan vergi sistemindeki kişisel numaranız.

Neden gerekli? Çoğu LLC sahibinin ITIN'e ihtiyacı yoktur. Asıl gerekçe kişisel vergi durumudur.

Basitçe: Yurt dışındaki şirketiniz evin bir odası, Türkiye'deki yapınız diğer odası. İkisi arasındaki kapıyı doğru yere açarsanız ev rahat yaşanır; yanlış yere açarsanız her yıl sorun çıkar.

Neden gerekli? Amerika şirketiniz o ülkenin kurallarına tabidir; siz ise Türkiye'de yaşıyorsanız Türk vergi mevzuatına tabisiniz. Şirketinizden Türkiye'ye gelen kazancın nasıl beyan edileceği, faturaların ve banka hareketlerinin nasıl düzenleneceği baştan planlanmazsa ileride hem vergi hem belge sorunu çıkabilir.

Basitçe: Muhasebecinizin size soracağı her soruyu sırayla soran ve cevaplarınızı tek seferde ona ileten bir asistan gibi.

Neden gerekli? Yabancı sahipli bir LLC için her yıl hem şirketin bildirimi hem de çoğu durumda şirket sahibinin kişisel beyanı hazırlanır. Bunun için satışlar, giderler, sizinle şirket arasındaki para hareketleri ve Amerika'da bulunduğunuz günler gibi pek çok bilgi gerekir.

Basitçe: Dünyanın en büyük alışveriş caddesinde dükkan açmak gibi: Kuzey Amerika, Kanada ve Avustralya vitrinleri aynı anahtarla açılır.

Neden gerekli? Amazon, şirket evrakı, adres, banka ve kimlik bilgilerinin birbiriyle birebir tutarlı olmasını ister. Tutarsızlık, hesabın askıya alınmasının en sık nedenidir.

Basitçe: Dünyanın en büyük açık artırma pazarında bir tezgah.

Neden gerekli? eBay, Amerikan şirketiyle açılan hesaplarda ödemeleri doğrudan şirket banka hesabına aktarır. Satıcı hesabını şirketiniz kurulduktan sonra siz açarsınız; biz hesap açılışını yapmıyoruz, açabilmeniz için şirketinizi ve evraklarınızı hazırlıyoruz.

Basitçe: Amerika'daki bir ofiste duran ve ekranını Türkiye'den kullandığınız bir bilgisayar.

Neden gerekli? Bazı banka ve pazaryerleri, Amerikan şirket hesabına sürekli yurt dışından bağlanılmasını şüpheli bulabilir.

Basitçe: gmail yerine isim@sirketiniz.com ile yazışmak.

Neden gerekli? Kurumsal e-posta güven verir; pek çok başvuruda şirket alan adına bağlı e-posta istenir.

Basitçe: Arsanızın tapusu. Tapu yoksa başkası aynı arsaya ev kurabilir.

Neden gerekli? Tescilli marka, Amazon Brand Registry'ye girmenizi sağlar ve taklitlere karşı hukuki koruma verir. Amerika'da marka başvurusu USPTO'ya yapılır ve yurt dışında yerleşik başvuru sahiplerinin Amerika'da yetkili bir avukatla başvurması zorunludur.

Basitçe: Aynı yoldan geçmiş insanların dayanışma kulübü.

Neden gerekli? Bir sorunla karşılaştığınızda, onu daha önce yaşamış birini tanımak büyük fark yaratır. Topluluk isteğe bağlıdır ve karşılıklı gönüllü yardımlaşmaya dayanır.